Contatti da catalogare, da dividere per aree geografiche, e tipologia di richiesta. Un gran lavoro quello che ha da fare un espositore a seguito di una fiera di settore. Ma il ruolo del visitatore è davvero tanto più semplice?
Davvero variegato il panorama di coloro che sentono il bisogno di imbattersi in questa avventura, tutti li per lo stesso motivo ma con in testa una ricerca ben precisa (location, allestimento floreale, auto, foto..). Eppure presi da allestimenti, venditori che cercano a gran voce la loro attenzione, alla fine tutti tendono ad assomigliarsi, colti da una grande stanchezza l'attenzione viene meno.
E' per questo che oggi vorremmo darvi qualche consiglio.. :-)
Anzitutto: siate pronti a ciò che vi attende, sarà duro e faticoso ma potrà darvi davvero molti benefici. La fiera è per ogni espositore la vetrina più importante di un anno di nuove idee e progetti, la presenza di una grande concorrenza lo stimolerà poi a fare sicuramente la sua offerta migliore.. ma attenzione non semplicemente in termini di prezzo, ma in quello che possiamo comunemente definire miglior rapporto qualità-prezzo, tenetelo sempre ben a mente!
Ecco allora alcuni consigli per vivere, anzi sopravvivere a questa esperienza:
- Portate con voi ampie borse o trolley, in cui poter mantenere senza perderlo tutto il materiale pubblicitario
- Non fatevi distrarre da quello che avete già scelto, non c'è tempo per rimpianti.. e le cose da vedere sono davvero molte non stancatevi inutilmente. Questo vi aiuterà a non lanciare dei distratti "abbiamo già fatto" in preda alla disperazione proprio a chi in principio stavate cercando. Prendete dunque solo il materiale di vostro interesse.. e state certi che troverete interessanti pacchetti ed offerte
- Fate dunque una lista degli elementi che ancora mancano per il vostro evento, cercateli e siate disponibili ad ascoltare e prendere brochure informative dai vari professionisti di quell'ambito
- Il primo passo è dunque quello di "ascoltare" e non fuggire.. vi dirà già a pelle, se quella persona potrà entrare in sintonia con voi.. e vi aiuterà a ricordare quando a casa sarete voi e tanti, tanti pezzi di carta il volto che vi è dietro ad ognuno
- Il secondo "consiglio", ma a parer nostro il più importante è: prima di andare in fiera, fate una casella di posta elettronica dedicata a questo evento. Magari con i vostri nomi e data di nozze.. Non avrete così problemi e paura di darla, ma anzi sarete i primi a farlo. E' li che gli espositori avranno una seconda opportunità di dimostrare le loro potenzialità, e stavolta con quella necessaria calma per esporle. Lo stand è un ambiente caotico e di primo impatto, in cui non è sempre facile dare la giusta risposta, proprio quella che voi stavate aspettando.
Pochi ma fondamentali step da tenere a mente.. ma ricordate che il bello deve ancora arrivare! Adesso dovrete fissare diversi appuntamenti.. sempre che non vogliate affidare questo duro compito alla vostra agenzia di wedding planner, così da avere tantissime informazioni, scelte ed opportunità selezionate e di fiducia, sullo stesso desk!
Che sia proprio questo l'unico vero segreto per vivere appieno e senza troppo stress questo appuntamento immancabile per ogni futura coppia di sposi?
Fiera: non ti temiamo :-)